REGOLAMENTO
TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE
Livorno Librexpo 2026, V Edizione, è una manifestazione per la promozione dell’editoria italiana e straniera organizzata il 6/7/8 novembre 2026 all’interno delle Officine Storiche di Porta a Mare, Livorno.
Gli espositori possono essere: case editrici, case editrici multimediali, tipografi, rilegatori, agenti letterari, traduttori, riviste di settore, Istituzioni, Fondazioni e Associazioni impegnate sul tema oggetto della manifestazione. L’evento è organizzato dall’ASSOCIAZIONE ETRURIA, Via Ricasoli, 70 – 57126 Livorno e SERGIO CONSANI, scrittore e musicista, che ne curano e organizzano il programma culturale.
LUOGO E DATA DELLA MANIFESTAZIONE
Livorno Librexpo 2026 si terrà in interno nell’area di Porta a Mare (Livorno) nelle Officine Storiche.
L’orario di apertura al pubblico con ingresso gratuito è il seguente: venerdì 6 novembre dalle ore 14.00 (inaugurazione) alle ore 20.00; sabato 7 novembre dalle ore 09.00 alle ore 20.00 (facoltativa la chiusura del sabato in quanto, dopo la chiusura dei negozi alle ore 21.00, le attività di ristorazione rimarranno aperte fino alle ore 23.00, per cui gli editori possono, a loro discrezione, rimanere alle postazioni oltre le ore 21,00): domenica 8 novembre dalle ore 09.00 alle ore 20.
L’organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare in qualsiasi momento il luogo e gli orari della manifestazione.
AMMISSIONE E COSTI
Sono ammessi ad esporre i soggetti sia italiani sia stranieri, la cui attività rientra nell’oggetto della manifestazione. I moduli di iscrizione non potranno contenere riserve né condizioni di sorta.
Si prevede una tipologia di postazione preallestita:
Costo per ogni postazione: € 300,00 + IVA
Eventuale personalizzazione o richieste diverse sono a carico dell’espositore.
La quota comprende:
Presentazione libri da parte degli editori:
Previa prenotazione, le presentazioni dei libri degli autori hanno un costo di € 15,00 ciascuna, della durata di 50 minuti. Mattina e/o pomeriggio (esclusa la mattina di venerdì 6 novembre), con postazione (palco) allestita con tavolo, casse e microfoni e sedie per gli spettatori.
Per i dettagli: “contatti” su www.livornolibrexpo.com o telefonare al +39 366 171 0234
INOLTRE:
Per gli editori che desiderano spedire il loro materiale: i pacchi dei libri devono pervenire nel pomeriggio del 5 novembre 2026 al seguente recapito: Consorzio Porta a Mare, Via Furio Diaz 3 – 57123 Livorno; riferimento contatto per corriere: Susanna Del Moretto Cell. 334 397 6896.
A carico dell’editore deve essere organizzato il rientro delle opere attraverso il corriere il giorno 9 novembre 2026.
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Con la compilazione del modulo di iscrizione l’espositore si impegna a partecipare alla manifestazione nella postazione che gli verrà assegnata e ad accettare senza riserva il regolamento della manifestazione e tutte le prescrizioni integrative che potranno venire adottate in qualsiasi momento dall’organizzazione nell’interesse della manifestazione stessa e comunicate agli espositori ammessi.
AMMISSIONE E PAGAMENTO
Il modulo di iscrizione dovrà essere compilato in ogni sua parte. L’iscrizione sarà confermata dalla contabile di 100,00 euro + IVA versata a titolo di caparra confirmatoria inviata tramite posta elettronica livornolibrexpo@gmail.com. Le iscrizioni sprovviste di acconto non saranno tenute in considerazione. L’espositore è tenuto a versare il saldo entro il 15 ottobre 2026. La fattura sul costo totale dello stand verrà emessa a saldo avvenuto.
RINUNCIA
La rinuncia dell’espositore a partecipare alla manifestazione per qualsiasi motivo dovrà essere comunicata a mezzo PEC (etruriaeventi@pec.it) oppure raccomandata A/R indirizzata a Ass. Etruria, Via Ricasoli, 70 – 57126 Livorno, entro il 10 ottobre 2026. Dopo tale termine l’espositore sarà tenuto a versare l’intero corrispettivo.
L’organizzazione ha comunque il diritto di trattenere la somma versata a titolo di caparra confirmatoria dall’Espositore rinunciatario e di disporre a sua discrezione delle aree disponibili, senza pregiudizio di ogni ulteriore azione legale per il recupero dell’intero ammontare versato.
ASSEGNAZIONE POSTAZIONI ESPOSITIVE
L’assegnazione definitiva delle postazioni è di esclusiva ed autonoma competenza della Segreteria Organizzativa che terrà in considerazione le specifiche richieste dell’espositore.
SORVEGLIANZA CONTRO I FURTI – RESPONSABILITÀ PER FURTI E DANNI – ESONERO DI RESPONSABILITÀ PER L’ORGANIZZAZIONE
Durante l’orario di apertura dell’evento culturale Livorno Librexpo 2026, l’Espositore dovrà vigilare il proprio stand. La Segreteria Organizzativa garantirà la sorveglianza durante le ore di chiusura della manifestazione.
L’Espositore sarà responsabile verso la Segreteria Organizzativa di tutti i danni diretti e indiretti che, per qualsiasi causa, siano attribuibili a lui o a personale operante per suo conto.
CONSEGNA POSTAZIONI
L’arrivo è previsto venerdì 6 novembre 2026, dalle ore 09:00 alle ore 11:45.
L’espositore dovrà presentarsi al Banco di Accettazione per il controllo della documentazione, per la presa in consegna della postazione e la disposizione del loro materiale.
ASSICURAZIONE
La Segreteria Organizzativa si riserva di comunicare all’Espositore il tipo di assicurazione esistente; sarà facoltà dell’Espositore stipulare una propria assicurazione integrativa.
DISALLESTIMENTO DELLE POSTAZIONI
Le operazioni di sgombero degli stand possono essere realizzate solo ed esclusivamente dalle ore 20,00 in poi di domenica 8 novembre.
MODIFICHE AL REGOLAMENTO
La Segreteria Organizzativa si riserva di stabilire ulteriori norme e disposizioni ritenute utili al miglioramento dell’esposizione e dei servizi inerenti, con efficacia immediata obbligatoria, dandone comunicazione scritta agli espositori. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento e alle sue eventuali modifiche, la Segreteria Organizzativa si riserva di provvedere alla chiusura dello stand. In tal caso l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo.
DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI
Qualora la manifestazione, per causa di forza maggiore, non possa aver luogo, all’Espositore verrà rimborsato quanto già versato. Qualora invece la manifestazione venga sospesa dopo la data di inizio, la quota di iscrizione verrà rimborsata all’espositore in proporzione alla durata del mancato godimento dello stand.
FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia è di competenza esclusiva il Foro di Livorno.
